Met Transport BI is het een koud kunstje om vanuit je dashboards snel een overzicht te krijgen hoe je organisatie ervoor staat. Even inloggen op de website of vanuit een linkje een met jouw gedeeld dashboard bekijken en je ziet snel de informatie waar je behoefte aan hebt.
Informatie wordt gebracht
Hoe mooi zou het zijn om direct te worden geïnformeerd bij overschrijding van een ingestelde norm of grenswaarde. Hierdoor zit je nog korter op het proces. Sinds enige tijd is het mogelijk om vanuit powerbi.com alerts in te stellen wanneer een meetwaarde een bepaalde ingestelde grens bereikt of overschrijd.
Mooie voorbeelden waarvoor je alerts in kan stellen:
- Wanneer de omzet per dag boven een bepaalde waarde uit komt, of juist andersom, wanneer de omzet onder een bepaalde waarde blijft steken
- Wanneer de leverbetrouwbaarheid onder je eigen norm komt
Een alert verschijnt in de vorm van een pushnotificatie op je telefoon of tablet wanneer je de powerBI app gebruikt. Optioneel kun je meldingen ook via mail laten binnenkomen. Omdat je bij het overschrijden van een ingestelde waarde niet continue berichten wilt ontvangen heeft Microsoft de mogelijkheid toegevoegd om in te kunnen stellen dat je of maximaal 1 keer per dag of maximaal 1 keer per uur een notificatie ontvangt.
Maar hoe doe je dat dan?
Het is eigenlijk heel eenvoudig. Ga naar powerbi.com en klik op het dashboard op een visual waarvoor je een alert wilt instellen aan de rechterbovenzijde op de puntjes en daarna op het icoontje met de bel:
In het scherm wat volgt vul je de drempelwaarde en frequentie en geef je aan of je naast de alerts ook nog een email wilt ontvangen:
Eigenlijk is dit alles wat je moet doen! Maar….er is meer!
De toekomst van alerts..
Naast het ontvangen van een pushbericht op je telefoon of mail in je inbox gaat Microsoft nog verder. Ze hebben de alerts vanuit powerBI gekoppeld aan de nieuwe dienst Microsoft Flow. Hiermee kun je met behulp van aangeleverde sjablonen een workflow inrichten op basis van het if-this-than-that principe. Je kunt hierbij denken aan het automatische versturen van een tweet wanneer je leverbetrouwbaarheid boven de 99% komt of het aanmaken van een agenda-afspraak in de werkplaats wanneer er een storing optreedt. Een overzicht van de op dit moment beschikbare sjablonen vind je hier maar ook kun je zelf je eigen flows configureren. Meer algemene informatie over Microsoft Flow op https://flow.microsoft.com/nl-nl/
Comments are closed.