Transportondernemingen hebben te maken met sterke fluctuaties in aantallen transportorders die de dagelijkse prioriteit van een transportonderneming bepalen. Omdat de marges niet ruim zijn, is het cruciaal om continue grip te hebben op de belangrijke KPI’s van je organisatie. Hierdoor ben je in staat om direct bij te sturen indien een verandering zichtbaar is. Een KPI-dashboard helpt een manager inzicht te krijgen in de belangrijke bedrijfsprocessen. De dashboards van Transport BI geven real-time inzicht in onder andere de bezettingsgraad, geografische spreiding van de transportorders, kosten per km en per uur, rendement per opdrachtgever of per klantgroep en performance van de chauffeurs.
KPI dashboard voor transport
Transport KPI’s in de dashboards van Transport BI:
HRM
Customer Service
Wagenparkbeheer
Planning
Finance
Facturatie
Voordelen KPI dashboard
Voorbeeld Transport KPI’s
Door de enorme berg aan beschikbare data vanuit de verschillende softwarepakketten is het voor een transportonderneming soms lastig te bepalen welke data relevant is en welke data niet. Dankzij jarenlange ervaring in de transportbranche begrijpen wij wat er nodig is om op cijfers te kunnen sturen en hoe KPI’s te bepalen. Transport KPI’s kunnen vanuit de data uit het TMS worden bepaald, maar vaak is het juist de combinatie van data uit verschillende softwarepakketten die voor nieuwe inzichten zorgen.
Kijk bijvoorbeeld naar de vervoerde volumes per regio. Met het inzicht in welke regio’s achterblijven qua rendement, heb je een tool in handen om op zoek te gaan naar klanten in specifieke gebieden die direct het rendement kunnen verbeteren.
Een ander voorbeeld is het in beeld brengen van de bezetting van het wagenpark. Als blijkt dat er gedurende de dag dalmomenten zijn dan is het moment aangebroken om op zoek te gaan naar nieuw werk op deze tijdstippen. En dit zal leiden tot een beter rendement.
ROI van Business Intelligence
Onze klanten hebben in zeer korte tijd besparingen gerealiseerd met het gebruik van de dashboards van TransportBI.
Een betere onderhandelingspositie bij de aanschaf van trucks
Een transportondernemer zat in een selectietraject van een reeks nieuwe trucks en heeft hierbij het wagenparkbeheerdashboard ingezet. Met behulp van dit dashboard is hij eenvoudig in staat geweest de kosten per kilometer te bepalen per type (merk) truck. Met dat inzicht werd het bepalen van de TCO (Total Cost of Ownership) een eenvoudige rekensom en kwam hij snel tot de juiste deal met een truckleverancier.
Sneller geld op je rekening
In een andere situatie bleek dat de facturatieafdeling onnodig lang deed over het versturen van de verkoopfacturen. Met het in gebruik nemen van het facturatiedashboard werd al snel duidelijk welke transportopdrachten sneller gefactureerd konden worden waardoor deze transportondernemer dus ook eerder betaald kreeg. Door dit verworven inzicht is de liquiditeitspositie van de transportonderneming direct verbeterd.
Junior BI Consultant (36-40 uur)
Frans de Wit: Uitgebreide transportervaring EQ Group direct terug te zien in de dashboards
Mandersloot: inzicht is groter dan ooit tevoren!
Contact
EQ Group BV
Amersfoortseweg 10F, 3705 GJ Huis ter Heide
E. info@eqgroup.nl
T. +31 (0)85 4011 550