Mandersloot Groep, gevestigd in Scherpenzeel, is gespecialiseerd in logistieke dienstverlening en geconditioneerd en high-value transport van, naar en binnen Centraal-Europa. Ze vervoeren high-value, bloemen, planten, groenten, fruit, vlees, vis en kaas. Vanuit de vestigingen in Nederland, Polen, Tsjechië, Roemenië en Hongarije werken ze in totaal met zo’n 175 auto’s en 150 trailers.
Mandersloot is begin 2018 live gegaan met Navitrans (Dynamics NAV) en het planningssysteem ORD van Ortec. Vlak daarna is TransportBI ingericht.
Henri Groothuis, IT Manager bij Mandersloot, vertelt over de implementatie van TransportBI en over het gebruik ervan.
Henri: “Toen we destijds kozen voor Dynamics NAV met Navitrans, zijn we gaan kijken bij Van Zaal Transport. Daar zagen we dat ze Navitrans, ORD én TransportBI gebruikten, een mooie combinatie! Mandersloot is erg Microsoft-minded en Henri vindt de openheid van Microsoft PowerBI een groot voordeel. Daarmee kan Mandersloot in de toekomst zelf dashboards aanpassen. Samen met de uitgebreide mogelijkheden van de standaard rapportages van TransportBI, gaf dat de doorslag om te kiezen voor de dashboards van TransportBI.
Koppeling met Navitrans
TransportBI is gekoppeld met de databases van Navitrans. Mogelijk worden daar later nog de financiële databases, en de buitenlandse vestigingen aan toegevoegd. EQ Group heeft buiten TransportBI, nog enkele rapportages gemaakt voor intercompany afrekeningen en voor BTW aangiftes.
Implementatie TransportBI
Het implementatietraject is goed verlopen, Henri is zeer tevreden: “Zeker in het begin was het lastig om te begrijpen hoe PowerBI de cijfers uit verschillende databases aan elkaar knoopt tot betrouwbare cijfers. Maar de consultants van TransportBI schakelden heel snel. En vooral hun ervaring in transport was voor ons erg waardevol, ze weten waar ze het over hebben!” Het management van Mandersloot is nu erg benieuwd naar de dashboards, omdat daarin voor het eerst de cijfers zichtbaar worden sinds de implementatie van Navitrans.<
Crossverbanden
Sinds de korte tijd dat Mandersloot nu werkt met TransportBI, is het voordeel van de tool al overduidelijk. Zo hebben ze crossverbanden kunnen leggen, zoals omzet per goederengroepen en omzet per servicelevel. Maar ook hebben ze nu duidelijke overzichten van beladingsgraden per depot. Ook de leverbetrouwbaarheid is een interessant dashboard, omdat Mandersloot daarmee heel snel per klant inzichtelijk heeft wat de verhouding is tussen geplande en gerealiseerde levertijden.
“Hiervoor hadden we erg veel moeite om die kruisverbanden te leggen, we konden gegevens eenvoudigweg niet combineren. Nu helpt TransportBI met het koppelen van gegevens uit verschillende databases. Daarmee is het inzicht groter dan ooit tevoren! De ervaring van EQ Group met NAV is daarbij erg waardevol, want de consultants weten precies waar de data te vinden is.”
Proactiever naar de klant
TransportBI biedt de mogelijkheid om een heel dashboard te filteren per klant. De totale omzet, aantal zendingen van land X naar land Y en de leverbetrouwbaarheid staan dan allemaal in één overzicht bij elkaar. Die rapportage kan geëxporteerd worden naar Powerpoint ter ondersteuning van klantenbezoeken. De accountmanagers kunnen het ook in TransportBI tonen op hun Windows Device, tijdens het gesprek met de klant. Mandersloot wil meer zijn dan een palletschuiver: zending doen, factuur sturen, klaar. Met een proactieve houding, ondersteund door de juiste cijfers, werken we aan de lange termijn relatie, waarmee we samenwerkingspartners worden.
Comments are closed.